سؤال انترفيو: عند تكليفك بمراجعة بند الرواتب في المؤسسة، ما هي الخطوات الأولية التي ستتخذها لضمان دقته، وكيف ستقوم بالتحقق من صحة البيانات؟
في عالم المؤسسات، يشكل بند الرواتب أحد أهم البنود المالية التي تؤثر مباشرةً على استقرار العاملين وموثوقية البيانات المالية. وعند تكليف قسم التدقيق الداخلي بمراجعة هذا البند، ينبثق دور جوهري في ضمان دقته وسلامته من الأخطاء والتلاعب. في هذه المقدمة الموجزة، سنلقي الضوء على الخطوات الأولية التي يتعين على المدقق الداخلي اتباعها لفهم هيكل الرواتب وجمع الوثائق الأساسية إلى تطبيق اختبارات التحقق والتسوية—وكيفية بناء خطة تدقيق متكاملة تضمن صحة البيانات وتحقق الشفافية والامتثال للسياسات الداخلية والمعايير المحاسبية.
*مراجعة بند المرتبات والأجور (Payroll Audit)💵*
رغم إن المرتبات بتتكرر كل شهر، إلا إنها بند حساس جدًا وممكن يحصل فيه *أخطاء أو تلاعب* بسهولة.🎯 *ليه بند المرتبات مهم؟*💶
- بيأثر بشكل مباشر على الأرباح والتدفقات النقدية.
- فيه تعامل مع عدد كبير من الموظفين، وأنظمة معقدة.
- قابل للتلاعب (زي موظف وهمي، أو صرف إضافي بدون وجه حق).
- فيه التزامات قانونية (تأمينات – ضرائب).
🔍 *خطوات مراجعة المرتبات:*
1️⃣ *فهم نظام الرقابة الداخلية على الأجور*
- هل في فصل بين إعداد الرواتب والموافقة عليها والدفع؟
- مين بيحسب الإضافي؟
- إزاي التعديلات بتدخل على النظام؟ (زي غياب، حوافز، خصومات)
> 🔐 لو السيستم مؤمن وفيه فصل صلاحيات → المراجع ممكن يعتمد جزئيًا عليه.
---
2️⃣ *مطابقة الرواتب بالدفاتر*
- خُد كشف الرواتب الشهري (Payroll Sheet).
- اطابقه مع قيود اليومية:
```plaintext
من ح/ المصروفات – مرتبات
إلى ح/ النقدية أو البنك أو مستحقات العاملين
```
---
3️⃣ *فحص عينات من الموظفين*
- اختار عينة عشوائية أو مركّزة (زي موظفين مرتباتهم عالية).
- راجع:
- عقد العمل
- المرتب الأساسي والمتغير
- الحوافز / المكافآت
- الحضور والانصراف
- الاستقطاعات (تأمينات – ضرائب)
> ✅ الهدف: تتأكد إن كل عنصر اتصرف صح واتسجل صح.
---
4️⃣ *التحقق من الموظفين الوهميين*
- اطلب قائمة الموظفين الحالية من HR.
- اطابقها مع اللي تم صرف مرتبات ليهم فعلًا.
- اتأكد إن مفيش "موظف مش موجود أصلاً" بيتصرف له مرتب!
---
5️⃣ *مراجعة المستحقات المرتبطة بالمرتبات*
- تأمينات اجتماعية
- ضرائب كسب عمل
- بدل إجازات
- مكافآت نهاية الخدمة (لو موجودة)
---
📄 *مستندات لازم تطلبها كمراجع:*
- كشف المرتبات الشهري + توقيعات الاعتماد
- عقود الموظفين
- تقارير الحضور والانصراف
- استمارات التأمينات والضرائب
- دليل السياسات واللوائح الداخلية للموارد البشرية
---
🧠 *سؤال إنترفيو شائع:*
*"لو هتراجع بند المرتبات، هتبدأ بإيه؟ وإزاي تتأكد من صحته؟"*
👌جاوب :
> ببدأ بفهم نظام الرقابة الداخلية الخاص بإعداد وصرف المرتبات، بعدين بطابق كشف الرواتب مع القيود المحاسبية، وبختار عينة من الموظفين أراجع مستنداتهم من عقد، حضور، حوافز، واستقطاعات. وكمان بتأكد من عدم وجود موظفين وهميين ومن التزام الشركة بالضرائب والتأمينات.
منقول