شرح دليل الحسابات | ما هو دليل الحسابات؟ وماهي خطوات اعداد دليل الحسابات؟
دليل الحسابات او شجرة Chart of Account دليل الحسابات هو عبارة عن مجموعه من الحسابات التي تستخدمها الشركة لتقيد حسابات وصفقاتها المحاسبية Bookkeeping .ويتكون دليل الحسابات من كل الحسابات المدينة والدائنة بحيث يتم إعطاء رقم لكل حساب على حدة.
ويمكننا القول ان دليل الحسابات جدول مكون من عامودين ، العامود الأول يمثل رقم الحساب ، والعامود الثاني يمثل اسم الحساب.
* يتم إعطاء رقم لكل نوع من الحسابات بحيث نبدأ اولا بحسابات الميزانية ثم ثانيا بحسابات قائمة الدخل.
مع العلم ان حسابات الميزانية هي حسابات الأصول ، وحقوق الملكيه و الخصوم ،. حسابات قائمة الدخل هي المصروفات والإيرادات .
ماهى عدد الحسابات في دليل الحسابات ؟
يعتمد عدد الحسابات فى دليل الحسابات على النقاط التالية :1. حجم الشركة ونشاطها
2. تعقيدات نشاط الشركة
3. كمية التحليل التفصيلي التي تجتاجها الشركة طبعا عند التخطيط في تصميم دليل الحسابات يجب ان يتناسب مع قسم تدفق راس المال Capital Inflow خلال دورة الأعمال Business Cycle
كيفية انسياق القيود المحاسبية في هذه الحسابات وتقيدها ، كيفية إدارة موجودات الشركة Fixed Asset Management .
قبل تصميم أي دليل حسابات او الشروع في تصميمه يجب ان يؤخذ بعين الأعتبار التساؤلات التالية :
1- كيفية ترقيم الحسابات How Accounts are numbered .
2- كيفية تصنيف الحسابات How accounts are Classified.
3- كيفية تجميع هذه الحسابات How accounts are grouped together.
4- التفنيط القانوني للغة القانون للحسابات How are legal regarding legal language met ?.
5 -تركيب الأبعاد وكيف ترحيل الصفقات في الحساب The Structure of dimensions –how transaction are allocated to dimensions
6 - الحسابات الإسمية Nominal Accounts
تعريف دليل الحسابات يعتبر أحدى المهام الرئيسية البارعة التي يتوجب أخذها بعين الأعتيار عند تصميم او تركيب أو تطبيق أي برنامج محاسبي في شركة جديدة هنا يأتي دور الأدارة المالية وطاقهما المالي الذي يتوجب عليهم ان يفهموا انسيابة القيود المحاسبية في الحسابات .
لذلك يتوجب أن تصنف الحسابات في أي دليل حسابات الي ثلاث حسابات رئيسية :
1· حسابات أرباح وخسائر Profit and Loss
2- حسابات ميزانية Balance Sheet Accounts
3- حسابات إحصائية Statistical ملاحظة وددت أن أضيفها هنا بأن الحسابات الأحصائية Statistical accounts لا تمثل ولا تشكل جزء من حسابات الأرباح والخسائر او حسابات الميزانية وهم لا يعتبر جزء من القيود المالية او مسك الدفاتر المالية هي حسابات إحصائية لحفظ عملات الأجنبية فقط
ماهى طريقه ترقيم الحسابات فى دليل الحسابات ؟
ويجب علينا أيضاً أن نعرف أن صيغة الحساب هي التي تحدد مكانه في دليل الحسابات ومن هذا المنطلق فالحسابات يمكن ترقيمها كالتالي :
الرقم 1 يعبر عن حسابات الأصول
الرقم 2 يعبر عن حسابات الخصوم
الرقم 3 يعبر عن حسابات المصروفات
الرقم 4 يعبر عن حسابات الإيرادات
وحتى نحصل على تفريع أكثر يتم إدراج كافة الحسابات الخاصة بكل من الأصول الثابتة والمتداولة وفق تسلسل مرتب ويكون الشكل كالتالي:
1 الأصول
11 الأصول الثابتة
111 الأراضي
112 المباني ......وهكذا
12 الأصول المتداولة
121 الصندوق
122 البنك
12201 البنك الرئيسي
12201001 البنك درهم
12201002 البنك دولار ....وهكذا
وبالنسبه لحساب الخصوم والذي يتكون من خصوم ثابتة هى حقوق الملاك أو المالك وايضا رأس المال والمخصصات وغيرها أو خصوم متداولة تكون للمنشأت تجاه الغير مثل الموردون والمصروفات المستحقة وغيره وبالتالي فالترقيم يكون كالتالي:
2 الخصوم
21 الخصوم الثابتة
211 حقوق الملكية
212 المخصصات
213 الاحتياطيات ....وهكذا
22 الخصوم المتداولة
221 الموردون
22101 موردون محليون
22101001 خالد طاهر الحبابي
22102 مورون خارجيون ....وهكذا
ولتسهيل الامور عليكوا وفرنا لكم نسخه من دليل الحسابات
يمكنك تحميل نسخه من دليل الحسابات على الاكسيل " من هنا "
تحميل: نسخة من دليل الحسابات -.pdf " اضغط هنا "